1_ پوشش
بهتر است یک لباس رسمی و متناسب با محیط دفاع انتخاب کنید.انتخاب رنگ های متناسب و استفاده از لباس های تمییز و آراسته و اتو شده نیز مهم است.و برای خانم ها ترجیحا از مغنعه استفاده کنند.
2_عطر
از عطر یا ادکلن باید بصورت کم استفاده شود.بهتر است از عطر های خنک و ملایم استفاده شود تا احتمالا افراد حساس به عطر ها را ناراحت نکنند.
3_ زبان بدن
دانشجویان باید بطور مناسب و احترام آمیز با استفاده از زبان بدن با اساتید راهنما و داوران برخورد کنند این شامل مواردی مانند نشستن بطور عمودی و منظم، نگه داشتن تماس چشمی، لبخند زدن و استفاده از اشاره های بدن مناسب است.
اگر دستتان بخاطر استرس دچار لرزش شد می توانید با دستانتان کنار میز ارائتان را بگیرید تا استرستان مشخص نشود.
4_ارائه و پاسخ به سوالات
دانشجویان باید بطور زمانبندی شده، منطقی و روان ارائه دهند و با استفاده از پاورپوینت و نمودارها برای توضیح مفاهیم کمک بگیرند، در پاسخ به سوالات داوران، باید با دقت به آن گوش داده و یادداشت کنند و بصورت دلیل مند با رجوع به صفحات ایراد گرفته شده و مستدل پاسخ دهند.
5_آمادگی پاپورپوینت
دانشجویان باید از تصاویر، جداول و نمودار های مناسب برای توضیح مفاهیم استفاده کنند. از تایپ کردن بر روی زمینه سفید خودداری شود. باید برای نشان دادن ارزش کار خود و جلب توجه اساتید، پاور خود را به زیبایی با تصاویر ملایم و مرتبط با موضوع خود آماده کنید.
6_عدم واکنش نسبت به سوتی ها
در برخی مواقع، ممکن است دانشجویان سوتی هایی بدهند که موجب خنده های حضار و اساتید شود و در این حالت، دانشجویان باید خود را کنترل کنند و خودشان هم با حضار بخندند و دچار دستپاچگی نشوند و به ارائه خود ادامه دهند.
7_ احترام نسبت به پایان نامه خود
حتی اگر پایان نامه به نظر یکسری از افراد جسارتا بدرد سطل آشغال بخورد، داشجو باید به آن احترام بگذارد و بصورت حرفه ای و با دلایل قوی از دستاورد های خود دفاع کند. مهم است که دانشجویان نشان دهند که تلاش و پژوهش هایشان را با ارزش می ذانند و یادمان نرود در جلسه ی دفاع کار داور ایراد گرفتن است و کار دانشجویان دفاع کردن بصورت احترام آمیز است نه سکوت.
8_ میز پذیرایی
باید در شأن اساتید باشد و اینکه خیلی تجملاتی نباشد و اینکه بهتر است از دادن هدایا به استادان خودداری شود. چون ممکن این غرض تدایی شود که بخاطر گرفتن نمره این عمل صورت گرفته است. هدف اصلی این است که برای استادان آرامش و محیطی متناسب ایجاد شود.
9_ محترمانه رفتار کردن
هنگام پذیرایی محترمانه برخورد کنید و از انجام اقداماتی که ممکن به عنوان تملق تلقی شود خودداری کنید. و به جای آن به استادان احترام بگذارید و با آنها در مورد پژوهش ها و موضوعات مربوطه به صحبت بپردازید.